Lajikohtaiset toimihenkilölomakkeet otetaan käyttöön viikon 22 aikana Virkku.net-palvelussa. Lajikohtaiset ohjeistukset julkaistaan Virkku.netissä samaan aikaan toimihenkilölomakkeiden kanssa.
Siihen asti toimihenkilötiedot toimitetaan sähköpostitse Palveluskoiraliiton toimistolle koekohtaisesti osoitteeseen toimisto@palveluskoiraliitto.fi. Viestissä tulee olla kokeen päivämäärä, laji, järjestäjä sekä toimihenkilöiden nimi, sähköpostiosoite sekä rooli kokeessa.