Tietosuoja-asetus ja Virkku

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen ja se vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn koko EU:n alueella. Asetuksen tavoitteena on parantaa luonnollisten henkilöiden oikeusturvaa henkilötietojen käsittelyn osalta.

• Merkittävin muutos tietosuoja-asetuksessa on, että henkilöllä on oikeus pyytää henkilötietojaan tarkastettavaksi, korjattavaksi tai poistettavaksi.
• Rekisterinpitäjän tulee huolehtia siitä, että henkilöistä tallennetaan ainoastaan tarpeellinen tieto. Tätä tietoa voidaan säilyttää niin kauan kuin se käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
  
  

Mihin Virkun tietoja käytetään?
Virkussa olevia tietoja käytetään

• koe-, kilpailu-, kurssi- ja testi-ilmoittautumisissa
• julkisissa kokeen, kilpailun tai testin pöytäkirjoissa (näkyvissä koiran ohjaajan etunimi, sukunimi sekä kotipaikka)
• Palveluskoirat-lehden tilauksissa (myös lehden laskutus)
• lisensseissä
• jäsenyhdistysten toimintailmoituksissa
• toimihenkilötiedoissa (koetoimitsija, kilpailuavustaja, liikkeenohjaaja, tuomari, koulutusohjaaja).
  
  

Olen vastaava koetoimitsija, mitä tietoja saan julkaista kilpailijoista/osallistujista?
Kun teet osallistujalistan, perusteltua on julkaista koiran ohjaajasta ainoastaan etu- ja sukunimi sekä tarvittaessa henkilön edustama seura. Mitään muuta tietoa ei saa julkaista, koska se ei ole kokeen/kilpailun/testin suorituksen kannalta oleellista tietoa. Eli osallistujalistalla ei saa näkyä osoitetta, puhelinnumeroa, kotipaikkakuntaa, tai sähköpostiosoitetta. Koiran tiedot saa julkaista, sillä koira ei kuulu tietosuoja-asetuksen piiriin.

Mitä tietoja minusta on Virkussa?
Voit itse tarkistaa mitä tietoja sinusta löytyy Virkussa. Kun olet kirjautunut sisään, klikkaa ”Omat tiedot”.

Jos haluan, että tietoni poistetaan?
Tietojesi poistaminen tarkoittaa, että et voi jatkaa Virkun käyttöä, osallistua kokeisiin, kilpailuihin, testeihin, kursseihin osallistujana tai järjestäjänä, etkä olla Palveluskoirat-lehden tilaaja.

Mistä löydän Virkun tietosuojaselosteen?
Virkun tietosuojaseloste löytyy Virkun etusivun alareunasta. Tässä vielä suora linkki: https://www.virkku.net/files/SPKL_Tietosuojaseloste_Virkku_20180518.pdf