Usein Kysyttyjä Kysymyksiä suojelulisenssin hakemisesta

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä suojelulisenssin hakemisesta

Täytin suojelulisenssihakemukseen osan kentistä väärin, miten toimin?
Kun hakemus on kiertänyt yhdistyksessäsi jäsenyyden tarkastuksessa ja puoltomenettelyssä se saapuu Palveluskoiraliiton järjestelmään tarkastettavaksi. Joudumme poistamaan kaikki virheellisiä tietoja sisältävät hakemukset ja vasta tuon poistamisen jälkeen hakija voi hakea suojelulisenssiä uudelleen.
Hakemus lähtee silloin uudelleen yhdistykseen odottamaan puoltoa ja jäsenyyden tarkastamista ennen kuin se saapuu Palveluskoiraliiton käsittelyyn. Pyydämme, että täytät suojelulisenssihakemuksesi huolellisesti ja siten vältät virheellisistä tiedoista johtuvat viivästymiset hakemuksen käsittelyssä.

Miksi ette korjaa virheellisiä tietoja Palveluskoiraliitossa?
Emme voi korjata kenenkään hakijan suojelulisenssihakemuksessaan antamia tietoja. Jokainen suojelulisenssin hakija hakee suojelulisenssiä henkilökohtaisesti ja vastaa antamisensa tietojen paikkansapitävyydestä. Palveluskoiraliitossa ei ole siis mahdollisuutta eikä oikeutta korjata virheellisiä tietoja sisältäviä tai täydentää puutteellisia tietoja sisältäviä hakemuksia. Hakijan velvollisuus on täyttää hakemus huolellisesti ja noudattaa ohjeita hakemuksen täyttämisestä. Pyydämme, että täytät suojelulisenssihakemuksesi huolellisesti ja siten vältät virheellisistä tiedoista johtuvat viivästymiset hakemuksen käsittelyssä.

Riittäkö jos täytän hakemuksesta vain osan?
Ei riitä. Hakemus tulee täyttää kaikilta vaadituilta osin tarkasti ja huolellisesti sekä oikein.
Tiedot tallentuvat järjestelmäämme ja emme voi myöntää suojelulisenssiä jos hakemuksessa ei ole kaikkia vaadittavia tietoja. Pyydämme, että täytät suojelulisenssihakemuksesi huolellisesti ja siten vältät virheellisistä tiedoista johtuvat viivästymiset hakemuksen käsittelyssä.

Hyväksytäänkö suojelulisenssihakemukseni jos kirjoitan sattumanvaraisen päivämäärän eettisen koulutuksen alkamispäivämääräksi?
Ei hyväksytä. Vääriä tietoja sisältävää hakemusta ei hyväksytä. Eettisen koulutuksen alkamispäivän tulee olla oikein. Tiedot tallentuvat järjestelmäämme ja emme voi myöntää suojelulisenssiä jos hakemuksessa ei ole oikeat tiedot.

Hyväksytäänkö suojelulisenssihakemukseni jos kirjoitan sattumanvaraisen päivämäärän eettisen sitoumuksen allekirjoituspäivämääräksi?
Ei hyväksytä. Vääriä tietoja sisältävää hakemusta ei hyväksytä. Eettisen sitoumuksen allekirjoituspäivämäärän tulee olla oikein. Tiedot tallentuvat järjestelmäämme ja emme voi myöntää suojelulisenssiä jos hakemuksessa ei ole oikeat tiedot.

Voiko suojelulisenssiä hakea paperisella hakemuksella?
Ei voi, paperiset hakemukset ovat poistuneet käytöstä. Alkaen 1.9.2021 hakemukset on tehtävä Virkussa sähköisesti.

Tuleeko myös niiden henkilöiden hakea uusi suojelulisenssi, joilla jo on aiemmin myönnetty suojelulisenssi?
Kyllä tulee. Sekä uudet suojelulisenssin hakijat että ne, joilla on jo aiemmin myönnetty suojelulisenssi hakevat suojelulisenssin Virkussa. Järjestelmä siis on muuttunut 1.9.2021 alkaen sähköiseksi.

Mistä suojelulisenssihakemus löytyy?
Kun kirjaudut Virkkuun, valitse ”Työpöytä”. Työpöytänäkymän ylälaidassa on linkki ”Suojelulisenssi”.

Minulla on jo aikaisemmin myönnetty suojelulisenssi, miten toimin?
Valitse kohta ” Minulla on aiemmin myönnetty suojelulisenssi’. Merkitse aikaisemmin myönnetyn suojelulisenssisi numero sille varattuun kenttään.

Minulla on aikaisemmin myönnetty suojelulisenssi, mutta mistä löydän tiedon sen lisenssin numerosta?
Lisenssin numero löytyy Virkusta ylälaidan valikon ’Omat tiedot’ kautta, Omat tiedot -näkymän oikeasta laidasta.

Virkussa omissa tiedoissani on virhe/virheitä, miten toimin?
Avaa ”Omat tiedot”-kenttä ja korjaa tarvittavat tiedot oikein sekä muista painaa ”Tallenna”.

Mitä kirjoitan ”Lisätietoja harrastuksesta antaa”-kenttään?
Syötä yhteyshenkilön nimi- kenttään kirjoitetaan harrastuksestasi lisätietoja antavan henkilön nimi, mieluiten harjoittelustasi vastaavan maalimiehen nimi. (Tarvittaessa tuomarin tai muun luotettavan henkilön nimi, jolta lisätietoja voidaan tarvittaessa kysyä.)
Yhteystiedot- kenttään syötä yhteyshenkilön yhteystiedot, puhelin ja sähköpostiosoite.

Minkä päivämäärän merkitsen eettisen koulutuksen päivämääräksi?
Eettisen koulutuksen päivämääräksi tulee merkitä kurssin alkamispäivämäärä.

Mistä löydän tiedon milloin olen osallistunut eettiseen koulutukseen?
Eettisen koulutuksen alkamispäivämäärän löydät saamastasi kurssi-ilmoittautumisen vahvistussähköpostista.
Se on saapunut osoitteesta noreply@palveluskoiraliitto.fi
Sähköpostin otsikkona on ”Vahvistus kurssi-ilmoittautumisen vastaanotosta”
Tuossa vahvistuksessa on kohta ”Kurssipäivä ja ajat: Kurssi alkaa: x.x.xxxx (tässä siis kurssin aloituspäivä).

Mistä tiedän milloin olen allekirjoittanut eettisen sitoumuksen?
Allekirjoitusajankohta löytyy allekirjoittamasi sitoumuksen viimeiseltä sivulta.
Kun olet allekirjoittanut Visma Signissa sitoumuksen niin sen jälkeen tulee teksti ”Asiakirja 'SPKL Eettiset ohjeet ja sitoumus allekirjoitettu’ ” valitse ”Lataa asiakirja” jotta saat sen itselleen talteen.
Tuossa asiakirjassa jokaisen sivun alareunassa on elektronisen allekirjoituksen tunniste sekä viimeisellä sivulla allekirjoittajan nimi ja allekirjoituksen ajankohta.
Lisäksi löydät allekirjoittamasi sitoumuksen jos sinulla on Visma Signiin tunnukset ja kirjaudut Visma Signiin ja etsit arkistosta. (Arkistossa allekirjoitetut dokumentit säilyvät 7 vuotta.)
Mikäli sinulla ei ole tunnuksia Visma Signiin niin voit rekisteröity Visma Signiin ja etsi arkistosta allekirjoittamasi sitoumus. (Rekisteröitymällä dokumentti löytyy 30 vuorokauden ajan allekirjoitushetkestä.)

Minulla ei ole aiemmin myönnettyä suojelulisenssiä, miten täytän suojelulisenssihakemuksen?
Hakemuksessa kenttään ”Koiran rekisterinumero” kirjataan käyttäytymiskokeen suorittaneen koiran rekisterinumero.
Painikkeesta ’Tarkista rekisterinumero’ järjestelmä hakee koiran tiedot Kennelliiton rekisteristä.
Hakemukseen kirjoitetaan myös käyttäytymiskokeen suorituspäivämäärä. Tieto löytyy helpoimmin
Kennelliiton jalostustietojärjestelmästä.
Muilta osin hakemuksen kaikki kentät täytetään huolellisesti.